Descripción
Buscamos Office Manager para una reconocida y prestigiosa startup tecnológica, dedicada al desarrollo de un HR SaaS especializado en gestión y desarrollo de Talento & People Analytics, ubicada en Málaga Tech Park (PTA).
La persona seleccionada deberá presentar un perfil administrativo que ofrezca soporte al Departamento Comercial en las gestiones y procedimientos a nivel nacional e internacional.
Responsabilidades
- Llevar a cabo protocolos de procedimientos y documentación de la oficina a nivel general.
- Atender las solicitudes y consultas administrativas de los Responsables y resto del equipo.
- Apoyo interno en las gestiones propias del Departamento Comercial.
- Gestión diaria de la cuenta de correo electrónico.
- Gestión del chat interno de la página web de la empresa.
- Desarrollo de campañas de Email Marketing.
- Registro e investigación de leads. Filtro y cribado de potenciales clientes.
- Registro y alta de clientes en CRM interno.
- Elaboración de propuestas de presupuestos
- Gestión de caja de efectivo.
- Contacto y relación con proveedores para materiales corporativos.
- Planificar, organizar y coordinar eventos, ferias y congresos (viajes, alojamientos, restaurantes, otros).
- Gestiones administrativas fuera de la oficina (ir al notario, gestionar apostillas, otros).
- Resolución de incidencias.
Requisitos
- Qué buscamos:
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- Formación Mínima: Ciclo Formativo Grado Medio, Ciclo Formativo Grado Superior, Grado Universitario.
- Experiencia Mínima: Al menos 1 año de experiencia demostrable en Gestión Administrativa.
- Valorable experiencia en entornos internacionales.
- Imprescindible Nivel C1 de Inglés o persona bilingüe.
- Dominio en Ofimática, especialmente en Google Drive, Excel, Word, Canva y HubSpot.
- Indispensable excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
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Competencias
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- Orientación al detalle y servicio.
- Capacidad de organización y planificación.
- Perfil multitask, proactivo y dinámico.
- Toma de decisiones y resolución de problemas.
- Capacidad de autodesarrollo.
- Fluidez del idioma inglés.
