Descripción
Buscamos un/a Administrativo/a para una importante empresa dedicada a medios digitales en Málaga, formada por un equipo joven, dinámico y en crecimiento.
La persona seleccionada deberá brindar un soporte esencial con el fin de asegurar el funcionamiento eficiente y exitoso de la empresa, además de apoyar diferentes áreas del negocio, contribuyendo a la coordinación, organización y ejecución de tareas administrativas y operativas.
Responsabilidades
- Atención telefónica y mediante email.
- Derivación de consultas al departamento correspondiente.
- Gestión administrativa y documental.
- Atención al cliente y recepción de visitas, asegurando que sus requerimientos se resuelvan de manera oportuna y profesional.
- Facturación a clientes, así como gestión de vencimientos de contratos.
- Contabilización de facturas de proveedores.
- Control de Tesorería, cuentas bancarias, conciliaciones y tarjetas de crédito.
- Gestión de pagos y cobros pendientes.
- Participación activa en la gestión de clientes, colaboradores y proveedores.
- Apoyo a los diferentes departamentos, manteniendo una comunicación fluida entre miembros del equipo y garantizando el cumplimiento de los plazos y objetivos establecidos.
- Realización de auditorías de mayores contables.
Requisitos
- Qué buscamos
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- Formación Mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o Secretariado o similares.
- Experiencia Mínima: Experiencia de, al menos, un año demostrable en Departamento de Administración.
- Nivel avanzado en herramientas ofimáticas.
- Idiomas: Valorable nivel de inglés fluido.
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Competencias
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- Planificación y organización.
- Capacidad resolutiva e iniciativa.
- Habilidades comunicativas.
- Gestión del tiempo.
- Orientación al servicio y proactividad.
