Descripción
Desde Tralemto nos encontramos en búsqueda de un perfil Personal Assistant para brindar soporte al CEO de un grupo empresarial con presencia en Francia y España que abarca las áreas inmobiliaria, construcción y organización de eventos deportivos en una de sus delegaciones en Sevilla.
La persona seleccionada deberá gestionar de forma eficiente aspectos corporativos y personales, garantizando un desempeño laboral efectivo, velando por la calidad de los procedimientos y contribuyendo al éxito global de las empresas.
Responsabilidades
- Atención de llamadas y mensajería vía correo electrónico.
- Contacto en inglés, francés y castellano para facilitar la comunicación eficaz en un entorno internacional.
- Gestionar la correspondencia, documentos corporativos y presentaciones..
- Mantener la agenda del CEO, programando eventos y actos corporativos.
- Organizar la logística de reuniones, incluyendo reserva de salas, catering, equipo audiovisual, entre otros.
- Coordinar itinerarios de viaje, reserva de hoteles, vuelos, restaurantes y traslados.
- Gestionar transacciones bancarias y conciliaciones.
- Control de cobros y pagos pendientes.
- Supervisión, elaboración de facturas y tareas de contabilidad básica.
- Contacto y colaboración con personal contable para garantizar la precisión financiera.
- Servir como enlace entre el CEO y las partes interesadas internas y externas.
- Mantener la confidencialidad en todo momento al tratar con información estratégica y sensible.
- Resolución de incidencias del día a día.
Requisitos
- Qué buscamos
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- Formación Mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior de Asistencia de Dirección, Asistente Personal, Secretariado, Recepcionista, Administración o similares.
- Experiencia Mínima: Al menos 2 años de experiencia demostrable como Asistente/a Personal o en roles similares.
- Excelente dominio de inglés y francés tanto verbal como escrito.
- Destreza en manejo de Paquete Office, Outlook y entorno iOS.
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Competencias
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- Organización y gestión del tiempo.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Adaptabilidad y flexibilidad al cambio.
- Iniciativa, proactividad y resolución de problemas.
- Alto nivel de compromiso.
- Habilidades excelentes de comunicación multilingüe.
- Persona metódica y con orientación al detalle.
